Chúng tôi viết bài này với tư cách một trong những đơn vị mà quý doanh nghiệp đang đối chiếu, nên cũng nói luôn: mọi câu hỏi bên dưới nên đặt cho cả chúng tôi. Nếu một nhà cung cấp trả lời lấp lửng ở dòng nào thì dòng đó thường là chỗ phát sinh về sau.
Vì sao đơn giá trên các báo giá gần như giống nhau
Bảng giá niêm yết do hãng ban hành, mỗi mùa một lần, áp cho toàn bộ hệ thống phân phối. Nhà phân phối không tự hạ giá niêm yết, phần họ chủ động được là mức chiết khấu trừ vào đó, và mức này gắn với bậc số lượng mà hãng quy định.
Nên khi một báo giá có đơn giá thấp hơn hẳn mặt bằng, câu hỏi cần đặt không phải "sao rẻ vậy" mà là ba câu cụ thể hơn: mã bánh có đúng là mã của mùa này không, hàng thuộc đợt sản xuất nào, và hạn dùng còn lại bao lâu tính từ ngày giao. Ba câu này giải thích được gần hết các trường hợp giá lệch mạnh.
Bảng giá niêm yết mùa 2026 của cả 8 hãng chúng tôi để công khai tại bảng giá và chiết khấu của cả 8 hãng, có PDF tải về theo từng thương hiệu để quý doanh nghiệp tự đối chiếu với báo giá nhận được từ bất kỳ đâu.
Sáu dòng thật sự khác nhau giữa các báo giá
Đây là bảng nên lập khi có từ hai báo giá trở lên. Đơn giá để một cột, nhưng phần quyết định nằm ở sáu dòng dưới:
| Dòng cần đối chiếu | Câu hỏi cụ thể phải hỏi |
|---|---|
| Cách tính chiết khấu | Tính trên tổng đơn hay trên từng mã bánh, và có gộp nhiều thương hiệu vào một đơn để lên bậc không |
| Thuế giá trị gia tăng | Giá trên báo giá đã gồm thuế chưa, và có xuất hoá đơn điện tử đúng thông tin doanh nghiệp không |
| Phí giao hàng | Miễn phí trong phạm vi nào, ngoài phạm vi đó tính thế nào, giao nhiều địa điểm có phụ phí không |
| Thời gian giao và giao gấp | Cam kết ngày nào, có nhận giao gấp trong ngày không, chậm hẹn thì xử lý ra sao |
| Hàng lỗi khi nhận | Hộp móp méo do vận chuyển được đổi mới hay chỉ hỗ trợ một phần, ai kiểm đếm khi giao |
| In logo và thiệp chúc | Có tính phí riêng không, cần bao nhiêu ngày, số lượng tối thiểu bao nhiêu, hãng nào không cho in |
Dòng đầu tiên thường tạo chênh lệch lớn nhất. Chiết khấu tính trên tổng đơn cho phép gộp nhiều hãng và nhiều tầng quà vào một đơn để lên bậc cao hơn, trong khi chiết khấu tính riêng từng mã thì mỗi mã phải tự đủ số lượng mới lên bậc. Cùng một danh sách hàng, hai cách tính này ra hai con số khác nhau đáng kể. Cơ chế của chúng tôi là tính trên tổng đơn và cho gộp nhiều thương hiệu; cách vận dụng nằm trong bài cách đàm phán chiết khấu. Với dòng thuế giá trị gia tăng, quý khách nên hỏi thẳng bất kỳ nhà cung cấp nào (kể cả chúng tôi) là giá trên báo giá đã gồm thuế chưa, trước khi so tổng tiền giữa các nơi.
Bảy câu để kiểm một nhà cung cấp có phải phân phối chính hãng
Không cần điều tra gì phức tạp, bảy câu này hỏi qua điện thoại là ra:
- Tên công ty đầy đủ và mã số thuế là gì. Nếu chỉ có tên trang web và số điện thoại thì chưa đủ để trình duyệt nội bộ.
- Phân phối những hãng nào, và có bảng giá bản PDF của hãng để đối chiếu không.
- Hàng lấy trực tiếp từ nhà sản xuất hay qua trung gian. Câu này liên quan tới việc có giữ được mức chiết khấu khi đơn tăng số lượng hay không.
- Bánh thuộc đợt sản xuất nào, hạn dùng còn bao lâu tính từ ngày giao.
- Có ký hợp đồng cho đơn giá trị lớn không, và mẫu hợp đồng có gửi xem trước được không.
- Có gửi bánh mẫu trước khi chốt đơn số lượng lớn không.
- Ai là người phụ trách trực tiếp đơn này trong suốt mùa, có số điện thoại riêng không. Mùa cao điểm, người phụ trách đổi giữa đơn là nguyên nhân của phần lớn sự cố.
Với chúng tôi: Công ty TNHH Thương Mại Trí Phong, mã số thuế 0315761008, Chi cục Thuế Thành phố Thủ Đức, địa chỉ 36 Đường số 4, phường Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức. Quý doanh nghiệp tra mã số thuế này trên hệ thống của cơ quan thuế là ra thông tin. Chúng tôi phân phối chính thức 8 thương hiệu từ năm 2005, khởi đầu là đại lý bánh Kinh Đô.
Bốn dấu hiệu nên hỏi kỹ trước khi chuyển tiền
Giá thấp bất thường mà không giải thích được nguồn. Vì bảng giá niêm yết là chung, mức thấp bất thường thường đến từ hàng đợt cũ hoặc hàng không còn nguyên đai. Với đơn quà tặng cho nhân viên và đối tác thì rủi ro này không đáng đổi.
Không cung cấp mã số thuế, hoặc từ chối xuất hoá đơn. Không có hoá đơn thì khoản chi này khó đưa vào chi phí, và phần tiết kiệm được ở giá thường nhỏ hơn phần mất ở thuế.
Không nhận ký hợp đồng cho đơn lớn. Đơn vài trăm hộp trở lên mà chỉ chốt qua tin nhắn thì khi lệch số lượng hoặc chậm giao sẽ không có căn cứ nào để nói.
Cam kết mức chiết khấu cao nhất ngay từ đầu mà không hỏi số lượng. Chiết khấu gắn với bậc số lượng, nên báo mức cao nhất trước khi biết đơn bao nhiêu hộp là báo cho có, và con số thật sẽ xuất hiện ở lần trao đổi sau.
Xin ba báo giá là đúng, nhưng xin đúng cách
Ba báo giá chỉ so được với nhau nếu cả ba nhận cùng một đề bài. Nghĩa là gửi cho cả ba cùng một bộ thông tin: số lượng, mức chi mỗi phần hoặc tổng ngân sách, hãng và mã bánh quan tâm, ngày cần hàng, số điểm giao, có cần in logo không, thông tin xuất hoá đơn.
Nếu mỗi nơi nhận một đề bài khác nhau thì ba báo giá về sẽ không cùng đơn vị so sánh, và người mua thường chọn theo con số tổng nhìn thấp nhất mà không thấy phần bị bỏ ra ngoài. Thiếu sót phổ biến nhất là phí giao nhiều địa điểm và phí in logo.
Sau khi đã chốt được nhà cung cấp, bộ giấy tờ cần yêu cầu để trình duyệt nội bộ nằm trong bài hồ sơ cần có khi trình duyệt đơn. Còn nếu vẫn đang cân nhắc chọn hãng nào chứ chưa chọn nhà cung cấp nào, phần so sánh sản phẩm nằm trong bài so sánh 8 thương hiệu bánh trung thu.
Nếu quý doanh nghiệp đang cầm hai báo giá và cần thêm một cái để đối chiếu, gửi cho chúng tôi đúng bộ thông tin đã gửi cho hai nơi kia, chúng tôi báo lại trong ngày theo cùng định dạng để so cho dễ. Gọi hoặc Zalo 0975 400 143 (Ms. Thúy) và 0963 33 79 39 (Ms. Dung), hoặc xem trước bảng giá và chiết khấu của cả 8 hãng.
