Chiết khấu tính trên tổng đơn, không tính theo từng hãng
Đây là điểm quan trọng nhất và cũng hay bị hiểu nhầm nhất. Một đơn gồm 60 hộp Kinh Đô cộng 60 hộp Đồng Khánh được tính chiết khấu theo mốc 120 hộp, chứ không phải hai lần mốc 60 hộp riêng lẻ. Vì vậy công ty cần nhiều mức quà cho nhiều nhóm người nhận không nên tách thành nhiều đơn nhỏ theo từng hãng, mà nên gộp lại thành một đơn duy nhất. Cách gộp đơn và những gì có thể trao đổi thêm ngoài giá nằm trong bài cách đàm phán chiết khấu bánh trung thu số lượng lớn.
Mức chiết khấu trần khác nhau khá nhiều giữa các hãng
Mức trần mùa 2026 của Đồng Khánh là đến 40%, Bibica và Đại Phát đến 32%, Kinh Đô và KIDO's Bakery đến 30%, Givral và Brodard đến 19%, Như Lan đến 9%. Đây là mức cao nhất của bậc cao nhất, không phải mức áp cho mọi đơn hàng. Chênh lệch giữa các hãng đủ lớn để nó phải là một yếu tố khi chọn hàng, đặc biệt với đơn số lượng lớn: cùng một ngân sách, chọn hãng có trần chiết khấu cao hơn có thể tăng đáng kể số suất quà mua được.
Số lượng tối thiểu để được in logo
Mức tối thiểu để nhận in logo nhìn chung khá linh hoạt, phổ biến từ khoảng 30 hộp trở lên tùy thương hiệu và mẫu hộp. Không phải hãng nào cũng nhận in logo như nhau, và cùng một hãng thì mẫu hộp khác nhau cũng có yêu cầu khác nhau, nên con số chính xác cần hỏi theo đúng mã hộp đang quan tâm. Cách hỏi để nhận được câu trả lời trong ngày, kèm các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí, nằm trong bài chi phí in logo doanh nghiệp lên hộp bánh trung thu.
Một số hãng có ưu đãi riêng theo mốc số lượng nhỏ
Ngoài chiết khấu theo bậc của nhà phân phối, vài hãng công bố sẵn ưu đãi riêng trong bảng giá của mình. Như Lan ghi rõ mua 10 hộp tặng 1 bánh và mua 50 hộp được giảm 5% theo bảng báo giá của hãng. Đồng Khánh tặng kèm hộp, túi xách và dao nhựa cho mỗi lần mua một hộp 4 bánh. Những ưu đãi dạng này áp dụng song song chứ không thay thế chiết khấu theo số lượng, nên khi so báo giá cần hỏi rõ mức báo đã gồm phần nào.
Đơn dưới 30 hộp thì sao
Đơn nhỏ vẫn đặt được và vẫn nhận hàng chính hãng, xuất hóa đơn bình thường, chỉ là mức chiết khấu sẽ ở bậc thấp và một số hạng mục đi kèm như in logo có thể không áp dụng. Với công ty quy mô nhỏ, cách hiệu quả nhất để cải thiện mức chiết khấu là gộp luôn cả phần quà khách hàng, quà đối tác và quà nhân viên vào một lần đặt duy nhất thay vì mua rải rác nhiều lần trong mùa.
Số lượng ảnh hưởng tới cả việc còn hàng hay không
Với đơn vài trăm hộp trở lên và chỉ dùng một mã bánh duy nhất, yếu tố quyết định không còn là chiết khấu mà là hãng còn đủ số lượng của đúng mã đó hay không. Những nhóm bánh sản xuất ít, ví dụ nhóm bánh chay hoặc các mã đặc biệt, thường hết sớm hơn nhóm phổ thông. Vì vậy đơn càng lớn càng nên chốt sớm, và nên hỏi trước số lượng còn lại của mã định chọn trước khi đưa vào dự toán. Mốc thời gian gợi ý cho từng loại nhu cầu nằm trong bài nên đặt bánh trung thu cho công ty từ khi nào.
Nên hỏi mức chiết khấu thế nào cho ra số nhanh nhất
Thay vì hỏi chiết khấu bao nhiêu phần trăm, nên gửi luôn ba thông tin: tổng số lượng dự kiến, mức chi mong muốn cho mỗi phần quà, và thương hiệu đang quan tâm nếu đã có định hướng. Có đủ ba thông tin này, bên bán báo được ngay mức áp dụng cho đúng đơn của công ty thay vì trả lời chung chung. Toàn bộ các bước từ liên hệ đến nhận hàng nằm trong bài quy trình đặt bánh trung thu cho doanh nghiệp.
