Xác định số lượng trước khi hỏi giá, không phải ngược lại

Chiết khấu bánh trung thu doanh nghiệp tính theo bậc thang số lượng, số lượng càng lớn mức chiết khấu càng cao. Vì vậy hỏi giá chung chung mà chưa có con số dự kiến thường chỉ nhận được mức giá niêm yết cơ bản. Nên có sẵn khoảng số lượng dự kiến (ví dụ 30-50 hộp, 50-100 hộp, 100-300 hộp hoặc trên 300 hộp) trước khi liên hệ, để bên bán báo đúng mức chiết khấu áp dụng được cho đơn của mình.

Gộp đơn nhiều thương hiệu để đạt bậc chiết khấu cao hơn

Nếu doanh nghiệp cần đa dạng mẫu bánh cho nhiều nhóm nhận quà khác nhau, gộp chung các thương hiệu trong một đơn hàng vẫn được tính chiết khấu theo tổng số lượng, thay vì bị tính riêng từng thương hiệu với số lượng nhỏ hơn. Đây là cách thực tế nhất để vừa đa dạng quà tặng, vừa giữ được mức chiết khấu tốt. Cách đàm phán cụ thể hơn nằm trong bài đàm phán chiết khấu bánh trung thu số lượng lớn.

Kiểm tra nguồn gốc trước khi chốt số lượng lớn

Với đơn hàng giá trị lớn, nên mua từ nhà phân phối chính thức nhận hàng trực tiếp từ nhà sản xuất, có đầy đủ tem nhãn và chứng từ xuất xưởng, thay vì các đầu mối trung gian không rõ nguồn. Có thể đối chiếu giá nhận được với bảng giá niêm yết công khai của từng thương hiệu để kiểm tra mức chiết khấu thực tế đang được áp dụng.

Xin bánh mẫu trước khi đặt số lượng lớn

Trước khi chốt đơn hàng trăm hộp, nên xin bánh mẫu dùng thử để đánh giá thực tế về hương vị và chất lượng hộp, đặc biệt nếu công ty chưa từng đặt thương hiệu đó trước đây. Việc này giúp tránh tình huống nhận hàng loạt mới phát hiện sản phẩm không phù hợp với gu của người nhận.

Thời điểm mua ảnh hưởng trực tiếp đến việc có đủ hàng

Càng gần rằm, một số dòng bánh bán chạy có thể hết hàng từ phía nhà sản xuất, kể cả khi bên phân phối vẫn còn nhận đơn. Đặt sớm vừa giữ được mức chiết khấu đặt sớm, vừa đảm bảo đủ mẫu mong muốn. Gợi ý mốc thời gian cụ thể nằm trong bài nên đặt bánh trung thu cho công ty từ khi nào.

Thanh toán và hóa đơn

Đơn hàng giá trị lớn thường thanh toán chuyển khoản và có thể đặt cọc một phần khi xác nhận, phần còn lại thanh toán khi nhận hàng. Hóa đơn VAT xuất theo yêu cầu, gửi qua email sau khi giao hàng để thuận tiện cho việc hạch toán. Chi tiết hơn về phần hóa đơn nằm trong bài xuất hóa đơn VAT khi mua bánh trung thu số lượng lớn.