Xem phổ giá thật trước khi ấn định ngân sách
Các thương hiệu có phổ giá khá khác nhau. Ví dụ bảng giá Kinh Đô hiện tại trải dài từ khoảng 60.000 đồng cho dòng bánh thiếu nhi, qua các mức phổ thông 60.000-110.000 đồng cho bánh nướng và bánh dẻo một trứng, đến 2.000.000 đồng cho hộp Trăng Vàng cao cấp 6 bánh kèm trà. Việc ấn định ngân sách "mỗi hộp khoảng X đồng" trước khi xem bảng giá cụ thể của thương hiệu định chọn thường dẫn đến chọn sai phân khúc, hoặc phải đổi thương hiệu giữa chừng. Nên xem bảng giá đầy đủ của từng thương hiệu trước.
Chia theo nhóm thay vì một mức giá chung cho toàn công ty
Với công ty có nhiều cấp bậc, cách phổ biến là chia thành hai đến ba mức: mức phổ thông cho toàn thể nhân viên, mức khá hơn cho quản lý cấp trung, và mức cao cấp hơn cho ban lãnh đạo hoặc khách mời đặc biệt trong sự kiện nội bộ. Việc phân tầng này không làm mất chiết khấu, vì tổng số lượng của cả đơn hàng - dù gồm nhiều mức giá khác nhau - vẫn được cộng chung để tính bậc chiết khấu.
Ước lượng tổng ngân sách theo công thức đơn giản
Cách ước lượng thực tế nhất là: lấy số lượng nhân viên mỗi nhóm nhân với mức giá niêm yết của dòng bánh dự kiến chọn cho nhóm đó, cộng lại thành tổng trước chiết khấu, sau đó liên hệ để nhận báo giá có áp mức chiết khấu tương ứng với tổng số lượng. Cách này cho con số sát thực tế hơn nhiều so với việc áng chừng một mức ngân sách chung rồi mới đi tìm bánh vừa giá.
Đừng quên phần phát sinh nếu có in logo hoặc thiệp chúc
Nếu công ty muốn in logo lên hộp hoặc kèm thiệp chúc riêng, nên hỏi rõ có phát sinh chi phí thêm hay không ngay khi lập ngân sách, vì đây là khoản dễ bị bỏ sót khi tính tổng ban đầu. Chi tiết về phần này nằm trong bài in logo doanh nghiệp lên hộp bánh trung thu.
Sau khi có ngân sách theo từng nhóm, có thể tham khảo thêm bài mẫu hộp quà Trung thu cho doanh nghiệp theo ngân sách để chọn đúng kiểu hộp phù hợp với từng mức đã chia.
