Chúng tôi giao miễn phí tại TP.HCM và các khu công nghiệp lân cận, hỗ trợ giao theo danh sách nhiều địa điểm như chuỗi văn phòng, chi nhánh và nhà máy. Đây là mẫu danh sách nên gửi và những chỗ hay sai.

Danh sách điểm giao cần những cột nào

Gửi đúng bảng này ngay khi chốt đơn thì không phải trao đổi lại lần nào nữa: điểm giao, địa chỉ đầy đủ, người nhận và số điện thoại, số lượng theo từng mã, ngày và khung giờ nhận, ghi chú vào cổng.

Ba cột hay bị để trống nhất và cũng là ba cột gây chậm nhất:

Người nhận và số điện thoại tại từng điểm. Không phải người phụ trách chung ở văn phòng chính, mà người có mặt tại điểm đó vào ngày giao. Thiếu cột này thì tài xế tới nơi phải gọi vòng qua văn phòng chính.

Ngày và khung giờ nhận riêng của từng điểm. Các điểm thường không nhận cùng ngày, và nhiều nhà máy chỉ nhận hàng trong khung giờ nhất định.

Ghi chú vào cổng. Khu công nghiệp, toà nhà văn phòng và khu chế xuất mỗi nơi một quy định: đăng ký trước biển số, hạn chế giờ xe tải, phải dùng thang hàng, phải có thẻ khách. Chỗ này bên mua biết mà bên bán không biết, nên phải ghi ra.

Giao trong TP.HCM và các khu công nghiệp lân cận

Trong phạm vi này chúng tôi giao miễn phí, kể cả khi chia nhiều điểm, và hỗ trợ giao gấp trong ngày. Với đơn nhiều điểm nội thành, cách gọn nhất là chốt lịch giao theo cụm địa lý thay vì theo thứ tự trong danh sách: các điểm gần nhau đi cùng một chuyến, mỗi cụm một khung giờ.

Với nhà máy trong khu công nghiệp thì phần chuẩn bị từ phía doanh nghiệp nhiều hơn, gồm giấy vào cổng, chỗ hạ hàng và người kiểm đếm. Chi tiết nằm trong bài quà Trung thu cho công nhân khu công nghiệp.

Giao đi tỉnh

Với điểm ở tỉnh xa hơn, chúng tôi tư vấn phương án vận chuyển phù hợp theo từng đơn. Bốn thứ cần thống nhất trước:

  1. Thời gian vận chuyển tới nơi, tính từ ngày xuất hàng.
  2. Cách tính phí, và phí đó tính theo điểm hay theo khối lượng.
  3. Ai nhận và ký tại điểm đến, vì với hàng đi tỉnh thì người của chúng tôi không có mặt.
  4. Cách xử lý nếu hàng bị móp trong quá trình vận chuyển đường dài.

Điểm cần lưu ý về thời gian: với đơn đi tỉnh, mốc cần tính lùi không phải ngày phát quà mà là ngày hàng phải rời kho. Trong tuần trước rằm, các tuyến vận chuyển đều đông, nên khoảng đệm hai đến ba ngày là cần thiết chứ không phải để cho chắc.

Chia hàng theo điểm và dán nhãn thùng

Đây là phần nên yêu cầu bên bán làm sẵn thay vì nhận về rồi tự chia. Chia sẵn nghĩa là hàng đã tách theo từng điểm, mỗi thùng dán nhãn ghi tên điểm giao, mã bánh và số lượng bên trong.

Lợi ích thực tế: người nhận tại điểm đối chiếu nhãn với danh sách là xong, không phải mở thùng đếm lại. Với đơn nhiều mã cho nhiều nhóm người nhận, việc này tiết kiệm hàng giờ và tránh được lỗi chia sai giữa các nhóm.

Nếu doanh nghiệp phát quà theo cấp bậc với nhiều loại hộp khác nhau, nên yêu cầu tách thùng theo từng nhóm ngay từ kho, không trộn nhiều loại hộp trong một thùng. Trộn thùng là nguyên nhân phổ biến của việc phát sai nhóm, và phát sai nhóm trong nội bộ công ty thì khó xử lý hơn thiếu hàng.

Bốn chỗ dễ sai trên đơn nhiều điểm

Tổng số lượng khớp nhưng chia sai giữa các điểm. Cộng lại thì đủ, mà điểm này thừa điểm kia thiếu. Cách tránh: bảng danh sách phải có dòng tổng, và người lập bảng phải là người biết số lượng thực tế ở từng điểm.

Một điểm không có người nhận vào ngày giao. Hay xảy ra với chi nhánh nhỏ hoặc kho ở xa. Nên có phương án hai cho mỗi điểm: người nhận dự phòng hoặc dồn về điểm gần nhất.

Biên bản giao nhận chỉ lập một bản cho cả đơn. Nếu giao nhiều ngày và nhiều nơi thì phải có biên bản theo từng điểm, nếu không thì lúc phát hiện thiếu ở một điểm sẽ không biết thiếu từ đâu. Cách kiểm cụ thể nằm trong bài nghiệm thu và kiểm đếm khi nhận hàng.

Chốt danh sách điểm giao quá muộn. Danh sách này ảnh hưởng tới lịch xe và tới việc chia hàng ở kho, nên chốt muộn thì lịch giao bị đẩy về sát rằm, đúng lúc đông nhất.

Nếu quý doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhiều nhà máy, gửi cho chúng tôi bảng danh sách điểm giao theo mẫu ở trên, chúng tôi báo lại lịch giao và phí nếu có trong ngày. Gọi hoặc Zalo 0975 400 143 (Ms. Thúy) và 0963 33 79 39 (Ms. Dung). Xem trước bảng giá 8 hãng để chọn phương án cho từng nhóm người nhận.